Mil peças
em movimento.
Um só lugar.
Seu PMS cuida da hospedagem. Tudo o que fica em volta, a encomenda atrás do balcão, a contagem no depósito, o caixa à meia-noite, a nota para o próximo turno, ainda funciona com papel e memória. O HospiCore dá um registro a esse trabalho.
Onde está?
Um hóspede está no balcão. A encomenda chegou ontem, no turno de outra pessoa. Ninguém deveria ter que ir até a sala dos fundos para descobrir.
Rack A-12 · Pronto para retiradaO que está faltando?
O caixa está vinte dólares a menos. Um mês depois, ninguém sabe dizer qual turno, qual pessoa, ou se alguém chegou a olhar.
−US$ 20 de diferença · Sinalizado para revisãoO que mudou?
A nota fiscal diz dezoito. A prateleira também tem que dizer dezoito. O recebimento escreve na razão uma única vez, para que os dois números não possam divergir.
18 recebidas · Razão atualizadaO que ainda precisa de ação?
Uma passagem de turno é uma promessa. As notas ficam em aberto até a próxima pessoa assiná-las, para que o turno comece sabendo em vez de adivinhando.
2 notas · Confirmadas- Hóspede
- Olivia Bennett · Quarto 512
- Transportadora
- FedEx · 1Z99W4820
- Local
- Rack A-12
- Situação
- Pronto para retirada
- Registrado por
- Jamie Lee · 14:32
- Turno
- Tarde · ter. 12 de ago.
- Esperado
- US$ 642,00
- Contado
- US$ 622,00
- Diferença
- −US$ 20,00
- Fechado por
- Marco Diaz · 23:07
- Revisão
- Aguardando gerente
- Item
- Toalhas de banho · Governança
- Nota fiscal
- INV-1023 · Sysco
- Quantidade
- 18 de 18
- Custo unitário
- US$ 4,20
- Recebido por
- Priya Raman · 09:14
- Estoque agora
- 214
- Turno
- Manhã → Tarde
- Notas em aberto
- 2
- Quarto 312
- Falha no ar-condicionado · Manutenção avisada
- Assinado por
- Jamie Lee · 15:02
- Pendências
- Resolvidas
Antes de ser software, era um fichário.
A página
Quem escreveu a linha é a única pessoa que pode explicá-la. Pergunte num domingo e a resposta é um dar de ombros.
O registro
Os mesmos fatos, mas mantidos juntos: o que aconteceu, quem fez, quando, e a que está vinculado.
O hábito
Quando toda ação carrega um nome e uma hora, a responsabilidade deixa de ser uma conversa e passa a ser o padrão.
Seis módulos. Um registro por baixo.
Pare de procurar as encomendas dos hóspedes.
Uma encomenda vira registro na chegada: hóspede, transportadora, prateleira, responsável, entrega. Pesquise em vez de perguntar para o andar.
Gestão de encomendas 02Saiba o que você tem, antes de acabar.
Cada contagem e cada movimento é escrito na razão do item, então o número na tela é o número no depósito.
Gestão de estoque 03Responsabilidade sem ter que cobrar ninguém.
Caixas, notas e passagens de turno capturadas conforme acontecem, para que nenhum gerente tenha que reconstruir um turno depois.
Operações de recepção 04Da nota fiscal à prateleira, conectado.
Pedir, receber, lançar. Um único fluxo, para que o que você pagou e o que chegou sejam comparados antes de a caixa ser aberta.
Compras e recebimento 05Respostas, não planilhas.
Cada número se abre de volta no registro que o produziu, então um relatório é algo que você pode seguir em vez de ter que confiar.
Relatórios e inteligência 06O acesso certo para cada função.
Nível de acesso por função e por propriedade. Sem logins compartilhados, então nenhuma ação chega sem um nome atrelado a ela.
Equipe e acessosSeu PMS cuida da hospedagem. O HospiCore conecta o trabalho em volta dela.
A hospedagem em si
Tudo o que fica em volta
O quanto conseguimos ler dos seus sistemas atuais depende das APIs e das permissões que eles expõem. Preferimos dizer o que não vai se conectar a prometer que tudo vai.
Nada para arrancar. Nada para migrar.
45 minutos, seus fluxos de trabalho, nossas telas. Vamos percorrer uma encomenda, uma contagem, um caixa e uma passagem de turno de ponta a ponta, e você decide se o registro vale a pena.