A plataforma

Seis módulos. Um registro por baixo.

Cada módulo cobre uma parte do dia. Não são ferramentas separadas costuradas umas às outras: uma encomenda registrada na porta, uma contagem feita no depósito e um caixa fechado à meia-noite são lançamentos no mesmo registro, cada um com um autor e uma hora. Ligue os que você precisar.

01

Encomendas

Tudo o que chega à porta e precisa alcançar um hóspede ou um quarto sem que ninguém adivinhe onde foi parar.

Substitui o caderno de encomendas
Registre uma encomenda na porta com foto, nome e quarto de uma só vez
Guarde por localização, para que ninguém vasculhe a sala dos fundos
Entregue a um hóspede ou a um quarto, com a assinatura guardada no registro
Uma lista de encomendas em aberto que passa para o próximo turno em vez de zerar
02

Estoque

Contagens feitas onde o material está, e uma diferença à qual você pode atribuir um nome e uma hora.

Substitui a planilha de estoque
Contagens por depósito, feitas com uma mão no celular no corredor
Movimentos entre depósitos, com os dois lados do movimento registrados
Diferença em relação ao que o registro esperava, por contagem e por período
Níveis mínimos que geram uma solicitação de compra assim que são ultrapassados
03

Recepção

O registro do próprio turno, escrito enquanto o turno acontece em vez de lembrado no fim dele.

Substitui o grupo de conversa da passagem de turno
Chegadas, solicitações e retornos de ligação registrados conforme entram
Uma passagem de turno que precisa ser assinada antes de o turno poder fechar
O que fica em aberto é herdado por nome, não de memória
Caixa contado na abertura e no fechamento, com a diferença sinalizada na hora
04

Compras

Da pessoa que precisa até o que de fato apareceu, em um só encadeamento.

Substitui o formulário de pedido por e-mail
Solicitações abertas no andar por quem está sem alguma coisa
Aprovação por nível de acesso, com o aprovador guardado no registro
Receba em relação ao pedido: a menos, a mais ou completo, linha por linha
Histórico de fornecedores e preços, para ver um aumento antes de ele ser faturado
05

Relatórios

Uma visão do que aconteceu, não uma redigitação disso. Uma propriedade ou o grupo inteiro.

Substitui a remontagem de segunda de manhã
Um dia, uma semana, uma propriedade ou todas lado a lado
Construído a partir dos próprios lançamentos, então nada é digitado duas vezes
Relatórios de diferença, fechamento e passagem de turno na frequência que você definir
Exportações para proprietários e contadores que mantêm o autor e a hora
06

Equipe e acessos

Quem tem qual nível de acesso, e o que cada pessoa pode ver nas suas propriedades.

Substitui o login compartilhado da recepção
Um login por pessoa, sem conta passando de mão em mão atrás do balcão
Nível de acesso definido por função e por propriedade, não de forma global
Cada lançamento carrega seu autor, então uma auditoria é uma leitura e não uma caçada
Entradas e saídas de pessoal tratadas sem que ninguém toque no histórico

Qual dos seis você ligaria primeiro?

Diga no formulário e abrimos esse primeiro, com as suas propriedades já carregadas.