La plataforma

Seis módulos. Un registro debajo.

Cada módulo cubre una parte del día. No son herramientas separadas unidas con alambre: un paquete registrado en la puerta, un conteo hecho en el almacén y una caja cerrada a medianoche son entradas del mismo registro, cada una con un autor y una hora. Active los que necesite.

01

Paquetes

Todo lo que llega a la puerta y tiene que llegar a un huésped o a una habitación sin que nadie adivine dónde quedó.

Sustituye el cuaderno de paquetes
Registre un paquete en la puerta con foto, nombre y habitación de una sola vez
Guárdelo por ubicación, para que nadie rebusque en la oficina de atrás
Entréguelo a un huésped o a una habitación, con la firma guardada en el registro
Una lista de paquetes abiertos que pasa al siguiente turno en vez de reiniciarse
02

Inventario

Conteos hechos donde está la mercancía, y una diferencia a la que puede ponerle un nombre y una hora.

Sustituye la hoja de cálculo de existencias
Conteos por almacén, hechos con una mano desde el móvil en el pasillo
Movimientos entre almacenes, con los dos lados del movimiento registrados
Diferencia frente a lo que el registro esperaba, por conteo y por periodo
Mínimos que generan una solicitud de compra en cuanto se cruzan
03

Recepción

El registro del propio turno, escrito mientras el turno ocurre en vez de recordado al final.

Sustituye el grupo de chat del relevo
Llegadas, solicitudes y devoluciones de llamada registradas según entran
Un relevo que hay que firmar antes de poder cerrar el turno
Lo que queda abierto se hereda por nombre, no de memoria
Caja contada al abrir y al cerrar, con la diferencia marcada en el momento
04

Compras

De la persona que lo necesita a lo que realmente apareció, en un solo hilo.

Sustituye el formulario de pedido por correo
Solicitudes levantadas en el piso por quien está corto de algo
Aprobación por nivel de autorización, con el aprobador guardado en el registro
Reciba contra el pedido: incompleto, de más o completo, línea por línea
Historial de proveedores y precios, para ver una subida antes de que la facturen
05

Informes

Una vista de lo que pasó, no una transcripción. Una propiedad o todo el grupo.

Sustituye el rearmado del lunes por la mañana
Un día, una semana, una propiedad o todas en paralelo
Construido a partir de los propios registros, sin teclear nada dos veces
Informes de diferencias, cierres y relevos con la frecuencia que usted fije
Exportaciones para propietarios y contables que conservan el autor y la hora
06

Equipo y accesos

Quién tiene qué nivel de autorización, y qué puede ver cada persona en sus propiedades.

Sustituye el usuario compartido de recepción
Un usuario por persona, sin cuentas que circulen detrás del mostrador
Autorización fijada por puesto y por propiedad, no de forma global
Cada registro lleva su autor, así que auditar es leer y no rastrear
Altas y bajas gestionadas sin que nadie toque el historial

¿Cuál de los seis activaría primero?

Díganoslo en el formulario y abrimos ese primero, con sus propiedades ya cargadas.